Zonder VakFlow
- Meldingen in WhatsApp, mail en op briefjes
- Planning in Excel, los van de werkbon
- Foto's en uren die kantoor moet najagen
- Factureren betekent alles opnieuw uitzoeken
Eén werkstroom voor servicebedrijven
Van eerste melding tot factuur.
Voor installatie-, beveiligings- en onderhoudsbedrijven die hun buitendienst in één flow willen aansturen. De monteur rondt mobiel af met bewijs, kantoor maakt dezelfde dag de factuur — geen losse lijsten naast je CRM, geen overtypen achteraf.
Gratis starten · geen verkoopgesprek vooraf · EU-hosting in Frankfurt
Kantoor ziet routes, urgentie, capaciteit en werkbonstatus in een planning die doorpakt naar uitvoering.
Werkvoorraad18 opdrachten
Opvolging3 risico's
BronTenant
ContextWerkStatus
08:30Capaciteit
Periodiek onderhoudAnonieme demo-data
Onderweg10:15Capaciteit
Storing cameraAnonieme demo-data
Gepland13:00Capaciteit
Oplevering toegangAnonieme demo-data
Werkbon openEén werkstroom — van eerste melding tot factuur
- Intake01Klant, object & melding direct vastgelegd
- Planning02Ingepland op dag, week of maand
- Uitvoering03Mobiel afgerond met bewijs
- Opvolging04Rapport, offerte & factuur klaar
VakFlow in het kort
Eén systeem voor de hele serviceketen — gebouwd voor Nederlandse installatie-, beveiligings- en onderhoudsbedrijven die dagelijks op locatie werken.
€59starter vanafprijs per maand
3 rollenadmin, kantoor en monteur
EUtenantdata in Frankfurt
Exactserver-side via SiteJob Connect
Het probleem
Je operatie hangt nu in losse tools.
Servicebedrijven groeien uit spreadsheets, chat en papieren bonnen. Dat werkt — tot planning, uitvoering en facturatie uit elkaar lopen. VakFlow brengt het terug naar één lijn.
Met VakFlow
- Elke melding wordt meteen een dossier met klant en object
- Planning, werkbon en monteur delen dezelfde status
- De monteur rondt mobiel af met bewijs, uren en handtekening
- Afgerond werk staat klaar als rapport, offerte of factuur
Hoe het werkt
Eén dag in VakFlow voelt als één doorlopende lijn.
Geen losse featureblokjes, maar één operationele ruggengraat. Alles wat kantoor invoert, neemt de monteur mee naar buiten en komt bruikbaar terug voor opvolging.
De context staat klaar voordat werk start
Klant, contactpersoon, locatie, installatie en historie vormen het vertrekpunt voor elke opdracht — geen losse taak, maar een dossier.
Kantoor stuurt op capaciteit en status
Planning is geen losse agenda, maar de plek waar werkbonnen, monteurs en prioriteit samenkomen en doorpakken naar uitvoering.
De buitendienst werkt mobiel af
Taken, materialen, uren, foto's en handtekeningen komen direct terug bij de juiste werkbon, zonder losse berichtenstroom.
Rapportage en finance volgen vanzelf
Afgerond werk wordt bruikbaar voor rapporten, klantupdates, conceptfacturen en integraties — zonder opnieuw te beginnen.
Systeembewijs
De achterkant voelt net zo strak als de voorkant.
VakFlow is product-led: je kunt eerst zelf starten, terwijl de onderliggende keuzes passen bij servicebedrijven die planning, uitvoering en administratie willen verbinden.
Tenantbasis voor echte teams
VakFlow is ingericht op gescheiden klantomgevingen, rollen en modules. Een servicebedrijf kan klein starten en later meer processen activeren.
Workflow boven losse administratie
Klant, object, planning, werkbon, rapport en factuur blijven verbonden. Daardoor hoeft kantoor informatie niet opnieuw te verzamelen zodra werk is afgerond.
Integraties gecontroleerd aan de achterkant
Finance en externe koppelingen horen niet als losse browsertruc in de operatie. VakFlow positioneert integraties als server-side proces met duidelijke status.
€59starter vanafprijs per maand
3 rollenadmin, kantoor en monteur
EUtenantdata in Frankfurt
Exactserver-side via SiteJob Connect
Product-led start
Laat het product eerst bewijzen dat het je operatie begrijpt.
De eerste stap is geen verkooppraatje. Je start in de app, ziet de flow met anonieme data en bepaalt daarna of Pro of Business logisch is.
Start gratis
Maak direct een proefomgeving aan op app.vakflow.nl/signup.
Demo-operatie
Loop met anonieme data door klant, object, planning en werkbon.
Pakket kiezen
Zet alleen de modules aan die de volgende processtap versterken.
Live ritme
Kantoor, monteurs en opvolging werken vanuit dezelfde status.
Rollen
Elke rol minder ruis, dezelfde waarheid.
Admins, kantoor en monteurs hebben niet hetzelfde scherm nodig. VakFlow houdt de gedeelde waarheid centraal, maar toont per rol de acties die op dat moment tellen.
Voor kantoor
Dagplanning, klantvragen, open werkbonnen, documenten en factuurconcepten in één scanbare cockpit.
Voor monteurs
Een compacte mobiele flow met de juiste klant- en objectinformatie op het moment van uitvoering.
Voor groei
Modules, integraties, recurring werk, documenten en branding groeien mee zonder de basisflow te breken.
Modules
Modulair zonder de operatie uit elkaar te trekken.
Modules blijven belangrijk, maar ze zijn ondergeschikt aan de flow. Je zet aan wat nodig is voor de volgende stap in je operatie.
CorePlanning + werkbonnenDe basis waar elke module omheen draait.
Klant, object en team
De operationele waarheid begint bij klanten, contactpersonen, installaties en rollen. VakFlow houdt die context zichtbaar in elke flow.
Planning en werkbonnen
Plan monteurs, maak werkbonnen, registreer materialen en rond werk mobiel af zonder overtypen achteraf.
Rapporten en documenten
Offertes, contracten, rapporten en facturen blijven gekoppeld aan dezelfde klant- en werkcontext.
Integraties en branding
Business-teams krijgen Exact, recurring onderhoud, eigen domeinen, PWA-branding, leveranciers en Voys in dezelfde tenantbasis.
Branches
Gemaakt voor bedrijven die dagelijks op locatie werken.
VakFlow spreekt de brede serviceoperatie aan, met verdieping voor installatie, beveiliging, onderhoud en buitendienst.
Installatiebedrijven
VakFlow helpt installatiebedrijven om klantaanvragen, technische objecten, planning, mobiele werkbonnen en opvolging in een doorlopende flow te organiseren. Daardoor hoeft kantoor minder informatie bij elkaar te zoeken en krijgt de monteur precies de context die nodig is om op locatie goed werk af te ronden.
Beveiligingsbedrijven
VakFlow ondersteunt beveiligingsbedrijven die grip willen houden op alarm-, camera-, intercom- en toegangscontrole-installaties. Klantdossier, objecthistorie, planning, mobiele werkbon en rapportage blijven bij elkaar, zodat servicewerk en onderhoud aantoonbaar worden uitgevoerd zonder losse documentstromen.
Onderhoudsbedrijven
VakFlow helpt onderhoudsbedrijven om terugkerend werk voorspelbaar te maken. Klanten, objecten, intervallen, planning, werkbonnen, rapporten en opvolging komen samen in een modulair platform, zodat onderhoud niet afhankelijk blijft van losse agenda's, spreadsheets of geheugen van vaste medewerkers.
Buitendienst
VakFlow is buitendienstsoftware voor servicebedrijven die minder willen schakelen via WhatsApp, losse formulieren en Excel. Kantoor plant werk, monteurs krijgen een duidelijke mobiele dagflow en afgeronde werkbonnen komen terug met de informatie die nodig is voor rapportage, klantcommunicatie en opvolging.
Prijzen
Helder genoeg om eerst te proberen en daarna door te rekenen.
Drie pakketten, maandelijks of jaarlijks. Jaarlijks betaal je tien keer de maandprijs. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Starter
Voor teams die werkbonnen en planning strak willen krijgen.
€ 59/ maand excl. btw
2 accounts inbegrepen · extra medewerker € 12 · zzp € 9
Kleine servicebedrijven die af willen van losse lijsten.
Jaarlijks: € 590 per jaar
- ✓Planning
- ✓Werkbonnen
- ✓Klanten
- ✓Installaties
- ✓Taken
Pro
Meest gekozenVoor kantoorflows met documenten, mail en facturatie.
€ 119/ maand excl. btw
5 accounts inbegrepen · extra medewerker € 18 · zzp € 9
Servicebedrijven waar planning, offertes en facturen samen moeten lopen.
Jaarlijks: € 1.190 per jaar
- ✓Alles in Starter
- ✓Rapporten
- ✓Offertes
- ✓Facturen
Business
Voor volledige operatie met integraties, branding en automatisering.
€ 179/ maand excl. btw
5 accounts inbegrepen · extra medewerker € 25 · zzp € 9
Groeiende teams met finance-koppelingen, recurring werk en eigen domeinen.
Jaarlijks: € 1.790 per jaar
- ✓Alles in Pro
- ✓Exact
- ✓Recurring
- ✓Eigen domeinen
- ✓PWA-branding
Veelgestelde vragen
Nog even checken voordat je start.
Kom je er niet uit? Plan een demo en we lopen samen door je huidige klant-, planning- en financeflow.
Voor welke bedrijven is VakFlow bedoeld?
VakFlow is bedoeld voor servicebedrijven met buitendienst, zoals installatiebedrijven, beveiligingsbedrijven, onderhoudspartijen en technische dienstverleners.
Kan ik klein starten en later uitbreiden?
Ja. Je begint met de operationele kern in Starter — planning, werkbonnen, klanten en installaties. Pro voegt rapporten, offertes, facturen en mail toe, Business voegt integraties, recurring werk en branding toe. Je zet modules aan wanneer je proces erom vraagt.
Werkt VakFlow mobiel voor monteurs?
Ja. De monteurrol is gemaakt voor mobiel gebruik in de buitendienst: opdracht, klant- en objectinformatie, bijlagen, materialen, uren, foto's en digitaal tekenen. Afgerond werk komt direct terug bij kantoor zonder losse berichtenstroom.
Wat kost VakFlow en kan ik per maand betalen?
Starter is €59 per maand, Pro €119 en Business €179, allemaal exclusief btw. Je betaalt maandelijks of jaarlijks; bij jaarlijks betaal je tien keer de maandprijs. Je start gratis en kiest daarna pas een pakket.
Is VakFlow hetzelfde als een algemene CRM?
Nee. VakFlow bevat CRM-achtige klantdata, maar de kern zit in operationele processen: objecten, planning, werkbonnen, rapporten, documenten en opvolging.
Koppelt VakFlow met Exact?
Ja. De Exact-koppeling zit in de Business-laag en loopt server-side via SiteJob Connect, zodat financiële synchronisatie gecontroleerd verloopt en niet vanuit browsercode.
Waar staat mijn data?
VakFlow is multi-tenant SaaS met EU-hosting; tenantdata staat in Frankfurt en blijft per klantomgeving gescheiden, met rollen en moduletoegang als vaste randvoorwaarden.
Klaar om te starten
Zet je operatie op één lijn — van melding tot factuur.
Start zelf met de proefomgeving of plan een demo als je samen door je huidige klant-, planning-, monteur- en financeflow wilt lopen.